Правила легкого офисного переезда

Офисный переезд  - всегда событие для компании, и каким оно запомнится, зависит только от вас. Будьте готовы к тому, что хлопот не избежать, но ускорить и облегчить дело можно и даже нужно!

Правило 1. Работайте с профессионалами

Сейчас в каждом городе есть компании, которые профессионально занимаются организацией грузоперевозок, при этом офисный переезд обычно вынесен как отдельная услуга. Компания предоставит вам подходящий транспорт, исходя из объема груза, спланирует оптимальный маршрут и предложит услуги грузчиков. Кстати, на грузчиков соглашайтесь, ведь ваши сотрудники точно не будут рады временным обязанностям по погрузочным работам.

Конечно, если у вас есть время и желание (ну и, конечно, транспорт), можно заняться организацией переезда самостоятельно. Правда, придется немало помотать свою легковушку по городу, перевозя габаритную мебель и технику в новый офис, но вы же знали, за что беретесь.

Правило 2. Освободите офис

Накануне переезда постарайтесь максимально освободить офис от лишних вещей. Все, что не понадобится на новом месте убирайте подальше - на виду должно остаться только то, что нужно упаковать и перевезти. Чтобы всякие офисные мелочи не мешали и не отвлекали внимание, сразу упакуйте их в отдельные коробки и отставьте, тогда будет легче оценить реальный объем работ.

Правило 3. Разделяйте

Организовывайте переезд так, чтобы документы, мебель и техника перевозились отдельно друг от друга. Во-первых, все эти виды груза требуют различных условий транспортировки, во-вторых, такое разделение в разы облегчит разборку и расстановку вещей на новом месте. К тому же перевозка техники отдельно от других габаритных вещей (офисных столов, диванов, стульев) значительно снижает вероятность ее повреждения.

Правило 4. Не пренебрегайте упаковкой

Коробки, пленка, упаковочная бумага, гофрокартон, гранулы пенопласта - все это должно быть в вашем распоряжении. Упаковывайте все, что может повредиться, поцарапаться, удариться, распасться, конечно, в разумных пределах. Ручки, конечно, упаковывать не нужно, а вот офисные чашки обернуть слоем бумаги лишним не будет.

Особенно ответственно отнеситесь к упаковке техники. Отлично, если у вас сохранилась оригинальная упаковка от приборов; если же нет - запаситесь пузырчатой пленкой и скотчем и тщательно оборачивайте каждый элемент по-отдельности.

Правило 5. Подписывайте коробки

И те только коробки. Подписывайте все что можно подписать. Ставьте отметки, что находится в коробке, какому отделу или сотруднику это принадлежит, деталью какой конструкции это является и т.д. Поверьте, это значительно упростит не только погрузку и перевозки по Киеву (тут особенно важны пометки о хрупкости груза), но и последующую расстановку вещей в офисе.

Соблюдайте эти простые правила и вы удивитесь, насколько легче станет офисный переезд.

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Культура
В Броварах відбудеться щорічний благодійний захід , головною метою якого є розвиток благодійного руху серед юнацтва та молоді, а також залучення громадськості до проблематики онкозахворювань. Фестиваль-конкурс «Inna-Brovary» проходитиме 19-20 жовтня у різних номінаціях і вікових групах: · в номінації вокал; · в номінації інструментальне виконавство; · в номінації хореографія; · в номінації оригінальний жанр; · в номінації образотворче мистецтво. Для електр...
Культура
Наступної суботи, 21 вересня, в Броварах відбудеться Перший відкритий фестиваль клубів людей поважного віку «ДОЛІ. НАДВЕЧІР’Я», за сприяння ТРК «Чорноморська», «Марс ТВ», Броварською мистецькою агенцією та народним артистом України Мар’яном Гаденком. У фестивалі візьмуть участь учасники клубів «Надвечір’я», «Надвечір’я. Долі», «Долі. Надвечір’я» з різних регіонів України. Ведучий фестивалю –народний артист України Мар’ян Гаденко. Зіркові гості фестивалю –...
Суспільство
За минулий рік наповнення бебі-боксів (коробок з необхідними для новонародженого речами) кілька разів допрацьовували, а останнє оновлення набуло чинності зовсім нещодавно. Так, у боксах стало вдвічі більше пелюшок – 6 штук, а ще з'явилися нові розміри дитячих шкарпеток: до набору додали дві пари на вік 4-6 місяців. Для такого ж віку доклали і ще один слюнявчик. З одягу до боксу потрапив демісезонний комбінезон з капюшоном з синтепоновим наповнювачем. Попо...
Пригоди
Вчора, 12 вересня, мешканка Броварів Корогод Ольга Миколаївна 9.05.1942 року народження поїхала до сестри на день народження у село Чорбівка, що на Полтавщині, проте не дісталася до місця і зникла між селищем Білики та селом Чорбівка. При собі жінка мала мобільний телефон: (095) 380 75 51, який на даний час вимкнений. Зі слів доньки зниклої, її мати страждає на втрату пам’яті та може не пам’ятати своє місцеперебування. Прикмети: на вигляд 75-80 років, зрі...
Бізнес
Чарівний вечір музики, поезії і вина в Броварах стає все ближчим, а ми продовжуємо знайомити вас з гостями творчої зустрічі, адже зірковий склад заходу просто вражає! Вже 27 вересня у ресторані «Петровський Бровар» ви зможете насолодитися виступом народної артистки України Тамари Яценко. У ній є безліч неймовірного і зовсім скоро ви самі зможете у цьому переконатися! «Не можу пояснити, чому я захотіла стати акторкою, це був, що називається, поклик душі, —...
Новини компаній
Століття технологій захоплює не тільки дорослих. Більшість дітей з самого раннього віку піддаються впливу інтернету, онлайн-ігор і все менше проводять час на вулиці та зовсім перестають грати в розвиваючі ігри. Ви батьки, і вас не оминула ця проблема? Тоді спеціально для вас ми пропонуємо Magic Dough - пластилін для дитячої творчості, яким із задоволенням будуть займатися і малюки, і підлітки. Magic Dough - це набір для ліплення, який включає в себе інстру...
Кримінал
Вчора в Броварах, близько 18:00, неподалік «Терміналу» поліція затримала збоченця, який демонстративно мастурбував. Нагадаємо, як раніше повідомляв сайт 4594.com.ua, кілька днів поспіль батьки школярок п’ятої та десятої школи заявляли про збоченця, що у напівголому вигляді бігає за дітьми та лякає їх. Як розповіли журналістам «Трибуни» в Броварському відділі поліції, це один і той самий чоловік, який лише змінював одяг. Так, 10 вересня правоохоронці затри...
Пригоди
В середу, 11 вересня, о 15:48 до оперативно-диспетчерської служби Броварського району надійшло повідомлення про загорання трави у селі Мокрець. На ліквідацію пожежі було залучено одне відділення 22-ї Державної пожежно-рятувальної частини. По прибуттю на місце рятувальники встановили, що горить трав’яний настил на площі 150м.кв. Пожежу локалізовано о 16:15 та повністю ліквідовано о 16:53. На пожежі працювали 5 чоловік особового складу. Причина пожежі встано...
Суспільство
Верховна рада України відклала введення штрафів за нерозмитнені автомобілі на іноземній реєстрації ще на 3 місяці.  Нагадаємо, штрафи для власників так званих "євроблях" повинні були набути чинності 21 серпня. Але парламент прийняв рішення про продовження пільгового періоду на 90 днів. Тобто штрафні санкції за порушення митного режиму перебування таких машин в Україні не діятимуть до 20 листопада 2019 року. Разом з тим, згідно з текстом законопроекту, розм...