Правила легкого офисного переезда

Офисный переезд  - всегда событие для компании, и каким оно запомнится, зависит только от вас. Будьте готовы к тому, что хлопот не избежать, но ускорить и облегчить дело можно и даже нужно!

Правило 1. Работайте с профессионалами

Сейчас в каждом городе есть компании, которые профессионально занимаются организацией грузоперевозок, при этом офисный переезд обычно вынесен как отдельная услуга. Компания предоставит вам подходящий транспорт, исходя из объема груза, спланирует оптимальный маршрут и предложит услуги грузчиков. Кстати, на грузчиков соглашайтесь, ведь ваши сотрудники точно не будут рады временным обязанностям по погрузочным работам.

Конечно, если у вас есть время и желание (ну и, конечно, транспорт), можно заняться организацией переезда самостоятельно. Правда, придется немало помотать свою легковушку по городу, перевозя габаритную мебель и технику в новый офис, но вы же знали, за что беретесь.

Правило 2. Освободите офис

Накануне переезда постарайтесь максимально освободить офис от лишних вещей. Все, что не понадобится на новом месте убирайте подальше - на виду должно остаться только то, что нужно упаковать и перевезти. Чтобы всякие офисные мелочи не мешали и не отвлекали внимание, сразу упакуйте их в отдельные коробки и отставьте, тогда будет легче оценить реальный объем работ.

Правило 3. Разделяйте

Организовывайте переезд так, чтобы документы, мебель и техника перевозились отдельно друг от друга. Во-первых, все эти виды груза требуют различных условий транспортировки, во-вторых, такое разделение в разы облегчит разборку и расстановку вещей на новом месте. К тому же перевозка техники отдельно от других габаритных вещей (офисных столов, диванов, стульев) значительно снижает вероятность ее повреждения.

Правило 4. Не пренебрегайте упаковкой

Коробки, пленка, упаковочная бумага, гофрокартон, гранулы пенопласта - все это должно быть в вашем распоряжении. Упаковывайте все, что может повредиться, поцарапаться, удариться, распасться, конечно, в разумных пределах. Ручки, конечно, упаковывать не нужно, а вот офисные чашки обернуть слоем бумаги лишним не будет.

Особенно ответственно отнеситесь к упаковке техники. Отлично, если у вас сохранилась оригинальная упаковка от приборов; если же нет - запаситесь пузырчатой пленкой и скотчем и тщательно оборачивайте каждый элемент по-отдельности.

Правило 5. Подписывайте коробки

И те только коробки. Подписывайте все что можно подписать. Ставьте отметки, что находится в коробке, какому отделу или сотруднику это принадлежит, деталью какой конструкции это является и т.д. Поверьте, это значительно упростит не только погрузку и перевозки по Киеву (тут особенно важны пометки о хрупкости груза), но и последующую расстановку вещей в офисе.

Соблюдайте эти простые правила и вы удивитесь, насколько легче станет офисный переезд.

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
7 переглядів у жовтні
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Новини компаній
Одні з найнижчих цін на одяг в Україні було виявлено 16 жовтня 2018 року в інтернет-магазині Time of Style. Наводимо ціни на популярні категорії осінньо-зимового асортименту: Чоловічі куртки - від 189 грн. Чоловічі сорочки - від 29 грн. Чоловічі брюки - від 99 грн. Чоловічі светри - від 79 грн. Жіночі джинси - від 149 грн. Жіночі спортивні штани - від 69 грн. Жіночі куртки - від 239 грн. Сукні - від 229 грн. Жіночі светри (гольфи, джемпери, худі, світшоти,...
Такой футбол нам нужен!
Украина-Чехия 1:0  Шик! Блеск! Красота! Накануне матча в Угерске Градиште Андрей Шевченко отмечал, что его команда будет играть исключительно на результат. При этом даже ничейный исход мог бы считаться положительным. Вышло же все даже намного лучше, чем мы того ожидали! Причем во всех смыслах. На протяжении всей встречи украинцы тотально доминировали на поле, лишь изредка позволяя хозяевам нагружать собственную оборону. Шансы у чехов имелись, однако реализ...
Берегите своё здоровье
Вакцину от гриппа уже можно приобрести в Броварах и сделать бесплатно  В Броварской аптеках начала появляться вакцина от гриппа. Каждый может приобрести дозу и бесплатно сделать прививку в своей амбулатории. Об этом рассказывают в городских и общегосударственных медицинских учреждениях, а наличие вакцин подтверждают в аптеках.  Неделю назад в Министерстве здравоохранения сообщили, что в аптеки по Украине доставят 350 тыс. Доз вакцин от гриппа. Как отметил...
Дитячий чемпіонат з шахів
Чотирирічний "стратег" дав бій всім учасникам: в Броварах пройшов дитячий чемпіонат міста з шахів   За підтримки відділу молоді та спорту та Федерації шахового спорту м. Бровари в нашому місті було проведено чемпіонат з шахів серед дітей до 8-ми та до 10-ти років. Змагання проходили в шаховому клубі, що на вул. Незалежності, 2. Як в суботу, так і в неділю турнір проходив в напруженій боротьбі і до останнього моменту не можна було спрогнозувати переможців.В...
БЕЗКОШТОВНЕ кіно для пенсіонерів
У кінотеатрі "Жовтень" запустили БЕЗКОШТОВНІ сеанси для пенсіонерів З 11 жовтня у кінотеатрі "Жовтень" запустили безкоштовні сеанси для пенсіонерів. 12 жовтня у кінотеатрі відбувся перший безкоштовний показ фільму. На нього прийшли до 40 людей. За словами Бондаренко, «Жовтень» виділив на цю ініціативу один з ранкових сеансів. У залі поки зможуть уміщувати до 50 людей. Їх проводитимуть щоп'ятниці, повідомила глава благодійного фонду Let's Help! Ольга Бонда...
Випустили під заставу
Броварський міжрайонний суд  звільнив чоловіків, які в серпні протягом 5 годин ґвалтували 16-річну дівчину, під заставу в 140 тисяч гривень Монстрів, які 5 годин знущалися над 16-річною дівчиною під Києвом, відпустили під заставу Таке рішення винесла суддя Білик. За словами судді основна проблема полягає в тому, що нових доказів немає. У неї на руках ті ж папери, які були і спочатку слідства кілька місяців тому: протоколи допиту потерпілої, її двох сестер...
Футбол: Україна - вболіваємо
Зустріч Ліги націй УЄФА Україна - Чехія відбудеться в Харкові 16 жовтня і розпочнеться о 21.45 З усіма можливими перевагами підопічні Шевченка підходять до найважливішого (можливо, вирішального) протистояння з чехами. У збірної України було більше часу на підготовку до зустрічі, недавній матч з Італією вийшов досить інформативним і в міру енерговитратним, на своєму полі нам можна (і потрібно) грати з позиції сили, при тому, що гостям в Харкові обов’язково...
Три свята одразу
14 жовтня: ПОКРОВА, День КОЗАЦТВА і ЗАХИСНИКА України   14 жовтня українці святкують одразу три свята. Перше – Свято Покрови Божої Матері, друге – День українського козацтва, третє свято, дуже молоде – День захисника України.14 жовтня православні християни святкують день Покрови Пресвятої Богородиці. У народі говорять: «Покрова накриває траву листям, землю снігом, воду – льодом, а дівчат – шлюбним вінцем». Це свято вважається одним із найбільш шанованих св...
Томас для УПЦ і хто стане на чолі помісної церкви
Хто стане на чолі нової помісної церкви… Позицію Української православної церкви (КП) озвучив архієпископ Чернігівський і Ніжинський Євстратій Зоря. За його словами, найбільш імовірною кандидатурою предстоятеля української церкви після отримання автокефалії є Патріарх Філарет, з якого знята анафема.   Але в УПЦ (КП) не виключають можливість наявності та інших кандидатів - наприклад митрополита УАПЦ Макарія. «Але буде можливість висунути й інші кандидатури,...