Правила легкого офисного переезда

Офисный переезд  - всегда событие для компании, и каким оно запомнится, зависит только от вас. Будьте готовы к тому, что хлопот не избежать, но ускорить и облегчить дело можно и даже нужно!

Правило 1. Работайте с профессионалами

Сейчас в каждом городе есть компании, которые профессионально занимаются организацией грузоперевозок, при этом офисный переезд обычно вынесен как отдельная услуга. Компания предоставит вам подходящий транспорт, исходя из объема груза, спланирует оптимальный маршрут и предложит услуги грузчиков. Кстати, на грузчиков соглашайтесь, ведь ваши сотрудники точно не будут рады временным обязанностям по погрузочным работам.

Конечно, если у вас есть время и желание (ну и, конечно, транспорт), можно заняться организацией переезда самостоятельно. Правда, придется немало помотать свою легковушку по городу, перевозя габаритную мебель и технику в новый офис, но вы же знали, за что беретесь.

Правило 2. Освободите офис

Накануне переезда постарайтесь максимально освободить офис от лишних вещей. Все, что не понадобится на новом месте убирайте подальше - на виду должно остаться только то, что нужно упаковать и перевезти. Чтобы всякие офисные мелочи не мешали и не отвлекали внимание, сразу упакуйте их в отдельные коробки и отставьте, тогда будет легче оценить реальный объем работ.

Правило 3. Разделяйте

Организовывайте переезд так, чтобы документы, мебель и техника перевозились отдельно друг от друга. Во-первых, все эти виды груза требуют различных условий транспортировки, во-вторых, такое разделение в разы облегчит разборку и расстановку вещей на новом месте. К тому же перевозка техники отдельно от других габаритных вещей (офисных столов, диванов, стульев) значительно снижает вероятность ее повреждения.

Правило 4. Не пренебрегайте упаковкой

Коробки, пленка, упаковочная бумага, гофрокартон, гранулы пенопласта - все это должно быть в вашем распоряжении. Упаковывайте все, что может повредиться, поцарапаться, удариться, распасться, конечно, в разумных пределах. Ручки, конечно, упаковывать не нужно, а вот офисные чашки обернуть слоем бумаги лишним не будет.

Особенно ответственно отнеситесь к упаковке техники. Отлично, если у вас сохранилась оригинальная упаковка от приборов; если же нет - запаситесь пузырчатой пленкой и скотчем и тщательно оборачивайте каждый элемент по-отдельности.

Правило 5. Подписывайте коробки

И те только коробки. Подписывайте все что можно подписать. Ставьте отметки, что находится в коробке, какому отделу или сотруднику это принадлежит, деталью какой конструкции это является и т.д. Поверьте, это значительно упростит не только погрузку и перевозки по Киеву (тут особенно важны пометки о хрупкости груза), но и последующую расстановку вещей в офисе.

Соблюдайте эти простые правила и вы удивитесь, насколько легче станет офисный переезд.

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Ніхто ще не рекомендував
Log in ,
щоб оцінити і порекомендувати
Бізнес
Усі закохані пари різні: романтичні натури висловлюють свої почуття за допомогою зворушливих віршів, палкі коханці – не стримують себе у пристрасті, а яскраві особистості дивують один одного божевільними сюрпризами. Та, як на нас, краще побачення – це смачнючий, соковитий стейк, вишуканий алкоголь та атмосфера відпочинку, веселощів і азарту! Все це ви знайдете в пабі «BlackWood Grill Bar» в Броварах! Заклад запрошує всіх поціновувачів спорту та пінного нап...
Суспільство
В п'ятницю 31 січня та в неділю 2 лютого в Броварах пройдуть два музичних квартирника. Усі присутні зможуть насолодитися піснями з репертуару гуртів «Сплін», «Чіж», «ГО», «Чайф», «ДДТ», «Аліса» та багатьох інших легендарних груп та виконавців. Заходи будуть організовані на благодійній основі – вхід вільний, проте усі бажаючі зможуть пожертвувати кошти на лікування друга нашої редакції - броварчанки Каріни Личак, яка вже не перший рік бореться з важкою хвор...
Пригоди
У вівторок, 28 січня, близько десятої години ночі, до оперативно – диспетчерської служби Броварського району надійшло повідомлення про пожежу у приватному житловому будинку на вул. Київській. Прибувши на місце події, рятувальники з’ясували, що загорання сталося по всій площі покрівлі. За дві години пожежу було ліквідовано. На щастя, постраждалих немає. ГУ ДСНС України у Київській області  Читайте також: У ДТП на Броварському проспекті загинула жінка У Бро...
Суспільство
Сто два роки тому,  29 січня 1918 року, відбулась одна із важливих подій в історії української державності – відомій бій під Крутами, коли близько 400 курсантів та студентів стримали наступ на Київ чотиритисячної армії більшовиків. Бій відбувся за 130 кілометрів від Києва на залізничній станції «Крути», де закріпились сили Української народної республіки. Протистояння з більшовиками тривало понад п'ять годин. Загону курсантів, студентів та гімназистів прот...
Кримінал
Працівника Броварського відділу поліції було затримано під час отримання ним хабара. Правоохоронець вимагав та щомісячно отримував гроші у підприємця за неперешкоджання ведення ним господарської діяльності та за не притягнення громадянина до адміністративної відповідальності. Працівники Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України спільно зі співробітниками Служби безпеки України  затримали «перевертня у погонах» під час чергової сплати «п...
Культура
До V  ювілейної зустрічі «Поезія. Джаз і Вино» в Броварах залишилось зовсім трохи часу! Сподіваємося, ви вже встигли зарезервувати столик, адже цей вечір обіцяє бути дійсно казковим! Ми ж, тим часом, хочемо поближче познайомити вас із чарівною та дуже талановитою дівчиною, завдяки якій, власне, наше місто й стало незмінним господарем зіркових зустрічей! Про світське життя Броварів, Кузьму Скрябіна та своє дитинство івентор, волонтер і трішки фея Аліна Горд...
Суспільство
Через спалах коронавіруса, авіакомпанія «Skype Airlines» припиняє льотну програму в Китай. Як повідомили в «SkyUp», туроператор повертатиме своїх туристів з китайського острова  Хайнань 29 січня та 1лютого. «З самого початку ми уважно стежимо за розвитком ситуації з коронавірусом, що спалахнув в Китаї. Незважаючи на те, що Всесвітня організація охорони здоров’я на даний момент не розцінює цей спалах, як надзвичайну ситуацію світового масштабу, а Міністерст...
Пригоди
У неділю, 26 січня, вночі на вул. М.Лагунової сталася пожежа у дев’ятиповерховому житловому будинку. По приїзду на місце пригоди, рятувальники з’ясували, що загорання сталося на балконі однокімнатної квартири. Вогонь гасили більше двох годин. На щастя, загиблих та травмованих немає. Причина пожежі встановлюється. 5 ДПРЗ м. Бровари Читайте також: На Броварщині знайшли снаряд У Броварському районі на окружній дорозі горіла вантажівка Смертельна пневмонія: ае...
Пригоди
Днями у лісовому масиві в с. Семиполки було винайдено снаряд. На місце події для обстеження виїхали оперативники Броварського РУГУ ДСНС. Під час проведення ідентифікації, рятувальники встановили, що вибухонебезпечним предметом виявилась мінометна міна часів минулих війн.   На місце небезпечної знахідки викликали піротехнічну службу для зачищення місцевості та знищення виявлених вибухонебезпечних предметів. ГУ ДСНС України Читайте також: В Броварах спіймал...