Правила легкого офисного переезда

Офисный переезд  - всегда событие для компании, и каким оно запомнится, зависит только от вас. Будьте готовы к тому, что хлопот не избежать, но ускорить и облегчить дело можно и даже нужно!

Правило 1. Работайте с профессионалами

Сейчас в каждом городе есть компании, которые профессионально занимаются организацией грузоперевозок, при этом офисный переезд обычно вынесен как отдельная услуга. Компания предоставит вам подходящий транспорт, исходя из объема груза, спланирует оптимальный маршрут и предложит услуги грузчиков. Кстати, на грузчиков соглашайтесь, ведь ваши сотрудники точно не будут рады временным обязанностям по погрузочным работам.

Конечно, если у вас есть время и желание (ну и, конечно, транспорт), можно заняться организацией переезда самостоятельно. Правда, придется немало помотать свою легковушку по городу, перевозя габаритную мебель и технику в новый офис, но вы же знали, за что беретесь.

Правило 2. Освободите офис

Накануне переезда постарайтесь максимально освободить офис от лишних вещей. Все, что не понадобится на новом месте убирайте подальше - на виду должно остаться только то, что нужно упаковать и перевезти. Чтобы всякие офисные мелочи не мешали и не отвлекали внимание, сразу упакуйте их в отдельные коробки и отставьте, тогда будет легче оценить реальный объем работ.

Правило 3. Разделяйте

Организовывайте переезд так, чтобы документы, мебель и техника перевозились отдельно друг от друга. Во-первых, все эти виды груза требуют различных условий транспортировки, во-вторых, такое разделение в разы облегчит разборку и расстановку вещей на новом месте. К тому же перевозка техники отдельно от других габаритных вещей (офисных столов, диванов, стульев) значительно снижает вероятность ее повреждения.

Правило 4. Не пренебрегайте упаковкой

Коробки, пленка, упаковочная бумага, гофрокартон, гранулы пенопласта - все это должно быть в вашем распоряжении. Упаковывайте все, что может повредиться, поцарапаться, удариться, распасться, конечно, в разумных пределах. Ручки, конечно, упаковывать не нужно, а вот офисные чашки обернуть слоем бумаги лишним не будет.

Особенно ответственно отнеситесь к упаковке техники. Отлично, если у вас сохранилась оригинальная упаковка от приборов; если же нет - запаситесь пузырчатой пленкой и скотчем и тщательно оборачивайте каждый элемент по-отдельности.

Правило 5. Подписывайте коробки

И те только коробки. Подписывайте все что можно подписать. Ставьте отметки, что находится в коробке, какому отделу или сотруднику это принадлежит, деталью какой конструкции это является и т.д. Поверьте, это значительно упростит не только погрузку и перевозки по Киеву (тут особенно важны пометки о хрупкости груза), но и последующую расстановку вещей в офисе.

Соблюдайте эти простые правила и вы удивитесь, насколько легче станет офисный переезд.

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
7 переглядів в серпні
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Суспільство
Вчера в Мироновском районе загорелся мусор, который лежал на открытой местности площадью 07, га. Информация о возгорании поступила в диспетчерскую службу спасения около пол одиннадцатого утра, сообщает официальныйсайтГСНС Киевщины. По поезду на место происшествия пожарными 14-й ГСЧ города Мироновка было установлено, что на свалке на открытой местности общей площадью 0,7 га огнем охвачено около 45 метров квадратных. В спасательных работах принимало участие...
Суспільство
Інцидент стався через забиті стоки каналізаційної системи житлового будинку. Квартиру начальника міського відділу благоустрою Борисполя Рустама Хамракулова затопило вмістом каналізаційнихвідходів. Про це повідомляє видання"Вiстi". Неприємний у всіх сенсах інцидент стався через забиті стоки каналізаційної системи житлового будинку №11 на вулиці Камінського, на першому поверсі якого знаходиться квартира Хамракулова. Комунальники, які прибули на виклик, діста...
Суспільство
Граждане за помощью обратились к уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека о том, что их незаконно удерживают в реабилитационном центре. Как сообщили в Нацполиции Киевщины на официальнойстраницеFacebook,на спецлинию правоохранителей поступила информация от Уполномоченного ВРУ по правам человека о том, что в Броварах по одному из адресов незаконно удерживают граждан. Как было установлено сотрудниками полиции, по указанному в сообщении адресу...
Суспільство
Одна дитина потерпіла в аварії на виїзді з Києва. Фура на швидкості врізалась у потік машин, які об'їжджали іншу ДТП - вантажівка в'їхала у приватне подвір'я. Там дивом не постраждало двоє дітей, які саме гралися на вулиці. Що спричинило ці дві аварії на одному місці лишень з різницею в годину - у сюжеті ТСН.
Суспільство
Двух парней, которые изнасиловали 16-летнюю девушку в Броварахв Киевской области, взяли под стражу. Об этом сообщает пресс-служба прокуратура области на странице вFacebook. Установлено, что в августе текущего года двое ребят вместе со своей знакомой находились в одной из квартир в г. Бровары, где по предварительному сговору решили изнасиловать девушку. "Злоумышленники, преодолевая сопротивление несовершеннолетней потерпевшей, применяя к ней насилие, удовле...
Суспільство
У п’ятницю, 10 серпня, військовою прокуратурою та слідчими Нацполіції за оперативного супроводження Департаменту захисту економіки Нацполіції затримано державного інспектора з охорони навколишнього природного середовища Держекоінспекції Київщини. Про це повідомляє інформаційний портал "Моя Київщина" з посиланням напрес-службувійськової прокуратури Центрального регіону України. Вказана службова особа була затримана безпосередньо після одержання неправомірно...
Суспільство
Прокуратура Киевской области подала иск с требованием признать незаконным решение Броварского городского совета о передаче в аренду земли площадью почти 80 га и стоимость более 40 млн гривен. Земля была передана для многоквартирной жилой застройки. При этом переданные в аренду земли включают в себя сеть осушительных каналов и озеро, которое выполняет функцию водосбора для II микрорайона Броваров. Об этомKVстало известно изсообщенияпресс-службы прокуратуры...
Пригоди
В селе Дрозды Белоцерковского района 36-летний мужчина изнасиловал 8-летнего ребенка. Педофил затащил девочку с ее братом в кукурузное поле. Мужчина проживает в городе Белая Церковь.  Как сообщается, 28-летняя мать с двумя детьми, мальчиком и девочкой, пошла в магазин. Там она познакомилась с мужчиной и распивала с ним спиртные напитки. После этого новоприобретенный друг пошел к ним домой вместе с детьми, которые показывали ему дорогу. А мама в это время...
Суспільство
Сегодня стало известно, что сотрудники полиции пресекли еще одну попытку вывоза украинских красавиц. Как сообщилапресс-службаНацполиции Киевщины, сотрудники одела полиции по борьбе торговлей людьми при сотрудничестве со следователями Киево-Святошинского района столицы на «горячем» задержали 39-летнего жителя Киева, который как раз вербовал украинскую красавицу на работу в Турцию. Работал киевлянин вместе с гражданином Турции, которые вместе наладили вербов...