Правила легкого офисного переезда

Офисный переезд  - всегда событие для компании, и каким оно запомнится, зависит только от вас. Будьте готовы к тому, что хлопот не избежать, но ускорить и облегчить дело можно и даже нужно!

Правило 1. Работайте с профессионалами

Сейчас в каждом городе есть компании, которые профессионально занимаются организацией грузоперевозок, при этом офисный переезд обычно вынесен как отдельная услуга. Компания предоставит вам подходящий транспорт, исходя из объема груза, спланирует оптимальный маршрут и предложит услуги грузчиков. Кстати, на грузчиков соглашайтесь, ведь ваши сотрудники точно не будут рады временным обязанностям по погрузочным работам.

Конечно, если у вас есть время и желание (ну и, конечно, транспорт), можно заняться организацией переезда самостоятельно. Правда, придется немало помотать свою легковушку по городу, перевозя габаритную мебель и технику в новый офис, но вы же знали, за что беретесь.

Правило 2. Освободите офис

Накануне переезда постарайтесь максимально освободить офис от лишних вещей. Все, что не понадобится на новом месте убирайте подальше - на виду должно остаться только то, что нужно упаковать и перевезти. Чтобы всякие офисные мелочи не мешали и не отвлекали внимание, сразу упакуйте их в отдельные коробки и отставьте, тогда будет легче оценить реальный объем работ.

Правило 3. Разделяйте

Организовывайте переезд так, чтобы документы, мебель и техника перевозились отдельно друг от друга. Во-первых, все эти виды груза требуют различных условий транспортировки, во-вторых, такое разделение в разы облегчит разборку и расстановку вещей на новом месте. К тому же перевозка техники отдельно от других габаритных вещей (офисных столов, диванов, стульев) значительно снижает вероятность ее повреждения.

Правило 4. Не пренебрегайте упаковкой

Коробки, пленка, упаковочная бумага, гофрокартон, гранулы пенопласта - все это должно быть в вашем распоряжении. Упаковывайте все, что может повредиться, поцарапаться, удариться, распасться, конечно, в разумных пределах. Ручки, конечно, упаковывать не нужно, а вот офисные чашки обернуть слоем бумаги лишним не будет.

Особенно ответственно отнеситесь к упаковке техники. Отлично, если у вас сохранилась оригинальная упаковка от приборов; если же нет - запаситесь пузырчатой пленкой и скотчем и тщательно оборачивайте каждый элемент по-отдельности.

Правило 5. Подписывайте коробки

И те только коробки. Подписывайте все что можно подписать. Ставьте отметки, что находится в коробке, какому отделу или сотруднику это принадлежит, деталью какой конструкции это является и т.д. Поверьте, это значительно упростит не только погрузку и перевозки по Киеву (тут особенно важны пометки о хрупкости груза), но и последующую расстановку вещей в офисе.

Соблюдайте эти простые правила и вы удивитесь, насколько легче станет офисный переезд.