Залогом успешного проведения любого вечера, мероприятия, торжества, корпоратива является его тщательное планирование. Именно план помогает определить, что нужно купить, сколько людей будут участвовать в вечере и многое другое. Когда знаешь, что нужно для организации и проведения торжества, всегда легче справиться с поставленными задачами. Компания emice.com.uaуже несколько лет занимается успешной подготовкой и планированием мероприятий различного масштаба.Организация мероприятий в Киеве (см. здесь) – главное направление нашей деятельности.Наша команда специалистов знает, что необходимо для качественного, яркого и незабываемого торжества. Мы разработаем сценарий и план проведения мероприятия творчески, оригинально и с индивидуальным подходом.

Основные пункты подготовки к мероприятию

В зависимости от формата праздника, к каждому разрабатывается свой план. Но примерный план, который подойдет для каждого мероприятия включает следующие пункты:

1. проверка технического оборудования в зале;

2. выбор варианта украшения зала;

3. определение способа, как рассадить гостей за столами;

4. поиск места гримерных и раздевалок для выступающих, если планируются постановочные номера;

5. составления сценария выступления;

6. планирование регламента подачи алкогольных напитков и закусок;

7. подготовка схемы проезда к центральному входу и парковки машин;

8. проверка работы туалетов;

9. определение места для размещения гардероба (в холодное время года, если в помещении он не предусмотрен);

10. уточнение размещения охраны;

11. дополнительная проверка составленного сценария, наличия в нем приемов для поддержания корпоративного духа;

12. анализ лучших мест для проведения фото и видео съемки и согласование их со специалистом;

13. согласование с местной пожарной станцией места для проведения фейерверка или запуска воздушных фонариков;

14. подобрать и заранее купить призы и подарки, если планируется проведение различных конкурсов и церемоний награждения сотрудников;

15. наем дополнительных рабочих при необходимости: электрик, гардеробщик, инженер. Согласовать время их работы и оплату за их услуги.

При масштабном мероприятии важно ничего не упустить из виду. Иначе возникает риск некачественного проведения торжества, плохого настроения гостей и удара по вашей репутации.