Во многих фирмах от эффективности ассистента зависит продуктивность высшего руководства предприятия. Специалист берет на себя ответственность за многие задачи, которые не требуют личного участия руководителя. Это могут самые разнообразные обязанности, все зависит от конкретной компании и условий работы.

Если вас интересует вакансия помощник руководителя, разные предложения можно найти на портале Jobs.ua. Здесь огромный выбор предложений от ведущих компаний Украины по всех городах страны. Откликнуться на любую вакансию можно быстро и без лишних усилий, а поиск подходящего варианта занятости стал еще легче с удобными разделами на сайте.

Личностные качества и умения помощника руководителя

Навыки, личностные качества и условия, необходимые для трудоустройства на должность помощником руководителя, включают:

  1. Высшее или средне-специальное образование, предпочтительно в областях, связанных с административной работой.
  2. Организаторские навыки.
  3. Умение работать с документами.
  4. Понимание основных офисных программ для эффективной работы с электронными документами и коммуникацией.
  5. Многозадачность.
  6. Дипломатичность и знание делового этикета.
  7. Знание иностранных языков (зависит от особенностей компании).
  8. Внимательность к деталям.
  9. Неконфликтность.

Также для ассистента важны определенные черты характера, такие как находчивость, эрудированность, и  высокая трудоспособность.

Объем работы помощника руководителя

Функционал и объем работы ассистента могут значительно варьироваться и зависят от условий конкретного предложения. Тем не менее основные функции включают в себя:

  1. Создание и управление структурированным рабочим графиком руководителя, включая планирование его встреч, организацию командировок и подготовку необходимых документов для подписи.
  2. Обеспечение порядка, тишины и бесперебойной работы офисной техники.
  3. Обработка и структурирование документов руководителя, а также контроль за корреспонденцией и телефонными звонками.
  4. Планирование важных событий и встреч руководителя, а также поиск и предоставление необходимой информации в удобном для него формате.

Также в отдельных случаях помощник берет на себя управление документооборотом или руководство отделом секретариата.

Востребованность и актуальность должности

В настоящее время в Украине существует значительное количество компаний, и каждый день появляются новые. В каждой из них есть свой руководитель, которому, в большинстве случаев, необходим ассистент, поэтому спрос на данную профессию весьма высок.