Популярність коворкінгів зростає у всьому світі, у тому числі й у Україні. Для багатьох підприємців-початківців, стартаперів, фахівців вільних професій коворкінг - альтернатива звичайному офісу або роботі вдома. Останнім часом послугами коворкінгів користуються навіть великі компанії. Якщо перед вами стоїть вибір – маленький офіс чи коворкінг – буде корисно порівняти плюси та мінуси того та іншого та співвіднести їх з конкретними завданнями та обставинами вашого бізнесу.
Переваги коворкінгу
Почнемо з того, чим коворкінг кращий за офіс. Перша перевага – швидкість та зручність оренди. Ви дуже швидко знайдете робоче місце в коворкінгу для одного або кількох співробітників. Вибір каталог коворкінгів Києві у великих містах вже досить великий, у Києві їх більше сотні, так що ви, напевно, зможете підібрати максимально зручну локацію. Відповідний офіс шукають місяцями. Коворкінг можна спробувати, і якщо в ньому щось не так, знайти інший. У випадку з офісом таке теж можна зробити, але витративши чимало часу і коштів.
Наступна перевага – гнучкість. Розглядаючи терміни оренди коворкінгу та офісу, слід зазначити, що мінімальні терміни оренди офісів, як правильно, великі, і потрібне складне оформлення відносин з орендодавцем, внесення депозиту, оформлення страховки. Коворкінгом ви можете користуватися кілька годин, день, тиждень, місяць, рік - скільки забажаєте. Щоб стати резидентом коворкінгу, достатньо зателефонувати або заповнити заявку на його сайті. Якщо ви наймаєте ще одного співробітника, або двох чи десяти, це не стає проблемою в коворкінгу - орендуйте додаткові робочі місця або закритий простір для команди. У випадку з офісом розширення штату потребує перепланування або оренди додаткового приміщення – і вам дуже пощастить, якщо знайдеться поблизу. Якщо ви звільняєте співробітників, то просто перестаєте платити за непотрібні робочі місця в коворкінгу, якщо ж у вас офіс, то скорочення штату ніяк не позначиться на орендній платі.
При оренді офісу найчастіше потрібний косметичний ремонт приміщення, також знадобляться витрати на меблі та оргтехніку. Коворкінги позбавляють цього клопоту і витрат, вам надають вже готові робочі місця, і є можливість безкоштовно користуватися будь-якою офісною технікою, кухнею, переговорною кімнатою.
А чим краще маленький офіс?
Тепер про те, чим невеликий офіс кращий від коворкінгу. Головна його перевага – можливість створювати та підтримувати таку атмосферу в колективі, яку ви захочете. І взагалі в офісі набагато простіше керувати людьми та контролювати їхню роботу. У коворкінгу зробити це практично неможливо, тут панує дух свободи, кожен керує самостійно своїм часом. Звичайно, ви можете орендувати закритий простір для своєї команди, але все одно залишаться відволікаючі фактори - навколо будуть ходити, розмовляти, телефонувати якісь люди, і вплинути на них не вийде.
І ще один величезний плюс офісу виявиться, якщо ваша робота вимагає дотримання таємності, а це досить актуально у тих видах підприємницької діяльності, що будуються на знаннях та ідеях. У коворкінгу зберігати таємниці буде важко.
У результаті, що краще – свій офіс чи коворкінг?
Які висновки можна зробити з усього вище сказаного? Коворкінг – ідеальне рішення для фрілансерів, стартапів на початку їх розвитку та тимчасових проектів із непостійною кількістю виконавців. Якщо ж компанія стабільна, має корпоративну культуру, що склалася, або прагнути її створити, і особливо, якщо генерує цінні комерційні ідеї, то найкращим рішенням буде офіс.