Важливо не втрачати пильність та контролювати зміни у тендерній документації, які замовник може вносити до кінцевого терміну подання пропозицій. Також замовник може встановлювати нові вимоги і якщо вчасно не звернути на них увагу, виникне ризик відхилення тендерної пропозиції.

Та якщо нові вимоги про надання документа не відповідають чинному законодавству, ви можете скористатися правом звернутися до замовника по роз’яснення або направити скаргу на дискримінаційні умови тендерної документації до Антимонопольного комітету.

Наприклад рішення АМКУ про усунення невідповідності шляхом внесення відповідних змін до Документації. Більш детально викладено у статті - Оскаржуйте вимоги про надання інформації, що знаходиться у відкритих єдиних державних реєстрах України.

Пропозиції постачальників, які подавалися до внесення змін, втрачають дійсність. Тобто їх потрібно буде підтвердити знов.

Кінцевий термін завантаження документів в електронну систему — це три-чотири години до завершення подання пропозицій. Ми не рекомендуємо завантажувати документи пізніше, тому що синхронізація електронного майданчика з ЦБД Проззоро займає певний час. Готуйте та завантажуйте документи вчасно для уникнення ризику прострочення терміну подання документів.

<h2>Як учаснику тендера підготувати документи?</h2>

  • Перевірка повноважень

Перевірте повноваження особи підписувати договір та переконайтеся у відсутності обмежень на суму очікуваної вартості. Відповідно до ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» передбачено надання згоди загальних зборів на вчинення деяких правочинів (угод) незалежно від того, передбачено надання повноважень щодо підписання договору у статуті чи ні.

  • Перевірка цінової пропозиції

Намагайтеся не допускати помилок у ціновій пропозиції, зробіть перевірку до аукціону для уникнення помилок у розрахунках під час торгів.

  • Подача пакету документів

Для участі в тендері треба подати повний пакет документів, враховуючи додатки, додаткові угоди, копії договорів, статуту, сертифікату тощо. Винятком може бути, якщо замовник просить надати певні сторінки документів.

  • Заміна документа на аналог

Не треба замінювати документи на аналогічні. Якщо замовнику потрібно надати витяг з ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а ви надасте витяг з ЄДРПОУ, це може призвести до відхилення пропозиції через невідповідність вимогам тендерної документації.

Інші ключові моменти, на які потрібно звернути увагу учасникам викладені у цій статті - Що таке тендерна документація і з чого вона складається?

Звертайтесь до професіоналів та отримуйте якісну допомогу - СУПРОВІД ПУБЛІЧНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ

Витрачайте набагато менше часу і звертайтеся до професіоналів компанії Електронні Закупівлі! Для зв’зку - +380672153999.